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大型活动的筹办有什么不同

发表时间:2019-11-14 10:15
大型活动策划我们需要有目的、有计划、有步骤的进行,搞清楚大型活动步骤和策略,这样才能让活动做的更符合企业形象。下面奕均文化就来讲一讲活动策划步骤和策略。

大型活动策划步骤
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照四步工作法的要求执行:
一,立项。
把活动作为一个项目确定下来,活动的计划、进度、效果都要十分清楚。
二,进行调查和可行性研究。
国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动要有利于节省宣传费用。还有社会物质水平的适应性,大型活动策划公司需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。应急能力的适应研究性,需要提前做好应变措施,如天气变化、设施等。
三,升华创意主题。
除了个人创意外,大型活动还特别强调群体创意的概念,但这不是泯灭个人的创意,因为集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某一个人的杰作。
四,方案论证。
方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
大型活动策划策略
在大型活动中,主要有以下几个方面:
首先,提高参加人数预估百分比。一般组织大中型策划活动,都会给参加者准备一些小的礼品。无论礼品价值多少,对于参加活动的人来说都是一份期待。要充分把握人们“爱凑热闹”和“占小便宜”的心理。因此,参加活动的人数至少要按照超出四分之一的人数来预估,否则,参与人数一旦超出预估就会很麻烦。
其次,设立特别通道。在活动开始和结束时,注意安排人员入场和退场顺序。安排时一定要确保步骤简洁,避免造成拥堵,以免发生意外。特别是参与者中老人和孩子较多时,设立特别通道。
再次,保证团队沟通顺畅。沟通顺畅包括两个方面,一是活动前工作人员的培训。工作人员对活动的了解程度直接关系到员工的工作积极性,进而影响到整个活动的氛围。二是活动中工作人员的通信。无论我们在活动前准备的多么充分,都不能保证活动中一定没有意外出现。而对于意外的处理第一要求是迅速及时,所以在一个大型活动中,工作人员之间要保持信息畅通,以便人员调动部署。
同时,设立特别接待人员。组织举办大型活动,难免会有些和主办单位或承办单位熟识的人员,为避免其他参与人员觉得活动不公正,要做到让活动参加者感到一视同仁的同时,也接待好特别人员。
接下来准备突发事件处理场所。无论活动场面多大,一定要准备一个专门处理突发事件的接待场所,专门来处理那些“个别”的参与人员。因为活动现场有很多人,只要有一个参与者在宣传对活动的不满,就会得到许多其他参与者的情绪。因此,只要发现这样的人,一定要迅速把他带到突发事件处理的固定场所,认真接待处理,减少恶性传播概率。

只有我们弄清楚大型活动策划的步骤和策略的前提下,才能将大型活动准备妥当。


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